Cómo automatizar estudios de seguridad para tu flota en 2026

El problema: procesos manuales que no escalan

La mayoría de empresas de transporte en Colombia todavía validan conductores manualmente. El proceso típico:

El operador abre 6-8 páginas web diferentes (RUNT, Procuraduría, etc.)

Ingresa el número de cédula en cada una

Espera la respuesta (a veces minutos por consulta)

Copia los resultados en un Excel

Genera un informe manualmente

Tiempo promedio por conductor: 15-30 minutos.

Para una flota de 500 conductores, eso son 125-250 horas de trabajo manual. Cada mes.

La solución: automatización end-to-end

Con NextsID, el proceso se reduce a:

Sube un Excel con los documentos de identidad

La plataforma consulta todas las fuentes en paralelo

El motor de scoring califica automáticamente cada conductor

Recibe resultados + PDFs en minutos

Tiempo promedio por conductor: <3 segundos.

API para integración directa

Si ya tienes un TMS o ERP, puedes integrar NextsID vía API. Un estudio se crea sobre una persona ya registrada, y el consentimiento del titular viaja en el pedido porque queda escrito con su momento:

# El token sale de POST /api/v1/auth/login.
curl -X POST https://api.nexts.id/api/v1/checks \
  -H "Authorization: Bearer $ACCESS_TOKEN" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "subject_id": "019fea9a-eb20-7f21-bb50-e539b48b6573",
    "subject_type": "persona",
    "consent_confirmed": true,
    "role": "conductor"
  }'

El estudio corre las 16 fuentes en segundo plano. Cuando el stage llega a sources_completed se pide el puntaje con POST /checks/{id}/score, y recién ahí queda disponible el certificado en GET /checks/{id}/report.

El ejemplo completo, con las esperas y la forma real de la respuesta, está en la documentación de la API.

ROI de la automatización

MétricaManualAutomatizado

Tiempo por conductor15-30 min<3 seg Costo por validación~$15,000 COP~$2,000 COP Errores humanos5-10%<0.1% Cobertura de fuentes3-412+ TrazabilidadParcial100%

Cómo empezar

Solicita una demo: en NextsID

Configura tu scoring: con las reglas de tu negocio

Integra vía API: o usa el dashboard directamente

Automatiza: las re-validaciones periódicas

La seguridad de tu flota no puede depender de un Excel y buena voluntad. Automatiza hoy.